如何备份数据


共同创作者是 Jack Lloyd

这篇文章的共同创作者是 Jack Lloyd. Jack Lloyd是wikiHow的技术作家和编辑。他拥有超过2年撰写和编辑技术相关文章的经验。同时,他也是一名技术爱好者和英语教师。 这篇文章已经被读过19,979次。

在本文中: 手动备份文件 使用备份程序 使用Windows 8中的文件历史记录 使用Mac OS 中的Time Machine 备份到云端 显示其它2点... 显示较少内容... 相关文章 参考

您的数据是您计算机上最重要的东西。无论是家人的照片,重要的税务文件,艺术作品,您的乐队音乐,敏感的研究论文,或其他任何东西,失去它根本就不是一个选项。不幸的是,计算机会出故障,并且是经常的。有出任何事情之前设定备份计划是您作为一个负责任的计算机用户将承担最重要的任务之一。值得庆幸的是,备份您的数据从未如此简单。按照本指南来学习如何做。

步骤

方法 1 的 5: 手动备份文件

  1. 1 插入存储设备或介体。备份文件的最快方法是将外部硬盘或U盘插入您的计算机把文件复制到其中。您也可以使用CD或DVD ,但这些对存储比较不实用并且比外部驱动器更容易出现损失和出故障。您还需要刻录文件来保存它们,而用一个外部驱动器,您只需拖放。
    • 当决定手动备份哪些文件的时候空间是一个问题,特别是当您使用CD ,DVD或U盘。如果您有一个足够大的外部驱动器,空间就不是大问题。
    • 光盘容纳约700 MB的数据,DVD光盘容纳4.7 GB ,U盘大小不等,但很少超过16 GB 。外部硬盘驱动器高达数万亿字节( TB )。
    • 如果您已连接到网络,也可以备份到在另一电脑上的网络硬盘。

  2. 2 决定您想要备份的内容。当您手动备份,是由您来确保您需要备份的所有文件被复制过来。请确保您在清查系统中的文件时是彻底。

  3. 3 设定数据的重要等级。确保最重要的数据总是有备份。这包括重要和敏感文件,充满感情的文件和照片,以及其他不可替代的重要数据。复制需要时间,所以让您的大部分时间用在保存重要数据上。
    • 程序不能进行备份,并且如果系统出错程序将需要重新安装。另一方面,程序的设置文件和喜好几乎总是可以备份的。在哪里可以找到设置文件请查阅您程序的说明文档。

  4. 4 复制您的数据。一旦您决定要保存文件,开始复制到备份介体。如果使用外部驱动器,U盘或网络硬盘,简单地拖放数据到驱动器并等待它来复制。如果您刻录数据光盘,请参照刻录DVD指南做。
    • 为了额外的数据安全,备份您的数据到两个不同的介体。万一有一个介体出故障这将有助于保护您的数据。

  5. 5 记住更新您的备份。既然您是手动备份,也没有设置更新复制日程。这需要您保持定期更新备份,以保持您的数据安全。

方法 2 的 5: 使用备份程序


  1. 1 下载一个备份程序。有免费提供的程序和要购买的程序,但都提供了许多相同的基本功能。使用购买的程序备份数据比手动备份好的其中一个优点是定时和自动化选项。这使您可以不用担心您的数据备份工作。 [1] 研究来源
    • 某些程序会压缩备份数据以节省空间,而有些则以更大的空间为成本映射它,使之能随时提取使用。有些程序提供两种选择。

  2. 2 选择要备份什么。所有的程序都会问您要备份哪些文件和文件夹。请确保您选择了所有重要的文件夹,没有遗忘杂散位置的文件夹。

  3. 3 插入您的备份介体。为了使用这些程序您还是会需要一个外接驱动器或网络驱动器。启动初始备份之前确保其已接好。

  4. 4 设置您的定时备份日程。备份更新之间的时间跨度在很大程度上取决于您访问和编辑文件的频繁程度。如果您经常做需要更改并保存,最好频繁做备份,可达每一小时一次。这对于艺术家,作家和财务文件尤为重要。
    • 频繁备份通常可以影响您计算机的运行。很多人都用愿意在电脑不使用的时间进行备份。
    • 请确保您的备份设备在预定的备份时间都连接好。

方法 3 的 5: 使用Windows 8中的文件历史记录


  1. 1 打开文件历史记录程序。为了能够加载文件或文件夹的旧版本,您将需要启用文件历史记录,这需要有一个外部硬盘驱动器或接入到网络文件夹。 Windows将使用它来存储文件的旧版本,让您从坏的保存文件和被覆写的文件恢复。它也作为您在数据丢失的情况下所有个人文件的备份。
    • 您可以在起始屏幕上输入“文件历史记录”来搜索它进入文件历史记录。从结果中选择文件历史。

  2. 2 打开文件历史记录。如果您的外部硬盘驱动器是接上的,开启按钮将变为可点击的。如果您想改变备份的位置为网络驱动器 ,单击左侧菜单中选择驱动器按钮,然后单击“添加网络位置”。然后您可以浏览网络驱动器。 [2] 研究来源
    • 选择您是否希望您的家庭组能够连接到驱动器。如果您的家庭组上有多个计算机,您希望他们所有的备份保存到一个中央位置,单击是(Yes) ,否则单击否(No)就行。

  3. 3 配置您的文件历史记录设置。一旦您启用文件历史记录,就可以点击左侧菜单中的“高级设置”链接配置其高级设置。
    • 使用“保持保存的版本”菜单更改文件要保存多久。默认值是“永远”。
    • 使用菜单中的“保存文件副本”更改副本多久保存更新一次。默认为“每小时”。

  4. 4 将重要的文件和文件夹添加到。 Windows 8的文件历史记录将不会允许您选择什么做备份。相反,它会自动备份您的资料库中的一切(文档,图片等)。如果您在其它地方有文件需要备份,将它们移动到您的资料库之一的一个文件夹中。

方法 4 的 5: 使用Mac OS 中的Time Machine

  1. 1 连接外部驱动器到您的苹果电脑(Mac)。理想情况下,此驱动器应该有足够的空间来容纳所有您的苹果电脑(Mac)上的数据并有足够的备用空间。这是因为Time Machine在一段时间内生成多个副本,当您有多个副本供选择时是最有效的。
    • 您可以使用USB,雷电接口(Thunderbolt),或火线(FireWire)连接驱动器。
    • 如果外接驱动器尚未格式化,使用磁盘工具来。确保选择Mac OS 的扩展(日志式)做磁盘格式化。

  2. 2 Time Machine应该自动打开。如果您还没有设置Time Machine,插入一个外接驱动器会打开一个对话框,问您是否要把它用于Time Machine。点击“用作备份磁盘”,开始使用驱动器用于Time Machine 。 [3] 研究来源
    • 如果对话框没有出现,您可以从Apple菜单中的系统偏好设置屏幕打开Time Machine。

  3. 3 让Time Machine自动工作。一旦您指定一个驱动器作为您的Time Machine备份,您的数据将每小时自动保存。您的Time Machine会保存过去24小时内的每小时副本,过去一个月的每天副本,您的外部驱动器空间允许的尽可能多的每周备份。

方法 5 的 5: 备份到云端


  1. 1 寻找云服务。您可以使用一些免费的云服务作为您文件的一个永远在线的备份位置。这些包括谷歌驱动器,微软的SkyDrive ,苹果的iCloud , Dropbox,等等。这些服务都有相当量的免费空间,并且可以付费升级到更多空间。
    • 还有一些收取年费的基于云端的备份服务。这些往往是更直接地集中于备份,并包括定时选项。这些包括CrashPlan+, Carbonite, Mozy, Backblaze, Acronis,等更多。

  2. 2 复制文件到您的云服务。如果您使用的是免费服务,将由您来维护您的备份。手动将文件添加到您的云服务就像添加到一个外接硬盘驱动器。有些服务如SkyDrive和谷歌驱动器会给您一个可以放置在桌面上的文件夹。任何添加到该文件夹的文件将与您的云存储同步。

  3. 3 监控您的存储空间。虽然您在签约时得到的空间可能看起来很多,一旦您开始添加您的图片和视频,您可能会发现它会很快就用完了。要小心,只备份您最重要的文件,并不时通查在云存储的文件并删除旧版本。

小提示

  • 用几个不同方式来备份数据是一个好主意,万一主要的备份介质损坏,您还有一个额外备份。您可能需要用备份特定备份某些类型文件,如闪存驱动器用于您目前的写作,外接硬盘驱动器用于您的照片或音乐文件。
  • 及时并定期备份数据。

警告

  • 不管您备份频率如何,您仍然必须在预定的时间连接备份介质到您的计算机来执行备份。

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