如何使用Google云端硬盘


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本文会教你使用Google云端硬盘来存储和共享文档。Google云端硬盘在台式电脑和移动设备上都能使用,不过得先注册一个Google帐号。

步骤

登录Google云端硬盘


  1. 1 打开Google云端硬盘。在你首选的浏览器中,前往 https://drive.google.com/ 。
    • 在移动设备上,点按Google云端硬盘应用,图标是黄、绿和蓝3种颜色组成的三角形。如果还没有安装Google云端硬盘,不管是iPhone还是 安卓,都可以免费下载。

  2. 2 点击转至Google云端硬盘。这个蓝色按钮位于页面中间,点击后会打开登录页面。
    • 在移动设备上,点按屏幕底部的登录。
    • 如果你已经登录Google云端硬盘,可以跳过这一步和下一步。

  3. 3 输入帐号信息。出现提示时,输入登录Google帐号所用的电子邮件地址和密码。
    • 在移动设备上,你可能需要在出现提示时选择一个Google帐号。

  4. 4 查看你的Google云端硬盘主页。页面左边应该有一列选项,页面中间则是一大片空白区域。
    • 在移动设备上,你会看到屏幕一片空白,底部有一个白色加号+,左上角有三条杠。
    • 在任何支持Google云端硬盘的平台上,都能访问到你上传到这里的所有项目。

在台式电脑上传文件


  1. 1 点击页面左上角蓝色的新建按钮。屏幕上会出现一个下拉菜单。

  2. 2 点击上传文件。这个选项就在 新建下拉菜单中,之后会打开“文件资源管理器”(Windows),或“访达(Mac)”。

  3. 3 选择一个文件。点击你想要上传的文件。如果要上传多个文件,按住 Ctrl(Windows)或 Command(Mac),然后点击文件来选中它们。
    • 可能需要先从窗口左边选择一个存储文件的文件夹。

  4. 4 点击窗口右下角的打开。文件会开始上传到Google云端硬盘。

  5. 5 等待文件完成上传。所需时间取决于文件的大小和你的网速,在这个过程中不要关闭Google云端硬盘的网页。
    • 文件完成上传后,在页面右边的方框中,你会看到文件名旁边有一个白色对号。

在移动设备上传文件


  1. 1 点按屏幕右下角的+。这样会弹出一个菜单。

  2. 2 点按弹出菜单中的上传。

  3. 3 点按靠近菜单底部的照片和视频。
    • 你可能会直接被带到安卓设备的“照片”页面。

  4. 4 选择一个位置。点按你想上传的文件所在的相册或文件夹。

  5. 5 选择一个文件。点按照片、视频或文档来选中它。如果要选中多个文件,只需要逐个点按就行了。

  6. 6 点按屏幕右上角的上传。你选中的文件会开始上传到Google云端硬盘。

  7. 7 等待文件完成上传。根据文件大小和你的网速,可能需要数分钟到数小时不等。文件上传完毕后,进度条会消失。
    • 整个过程中,一定要待在无线路由器附近,并保持Google云端硬盘打开。

在台式电脑创建文件


  1. 1 点击新建。这个蓝色按钮就在Google云端硬盘窗口左上角。屏幕上会出现一个下拉菜单。

  2. 2 选择文档类型。点击下面其中一个选项:
    • Google文档 — 打开一个类似Word的空白文档。
    • Google表格 — 打开一个类似Excel的空白表格。
    • Google幻灯片 — 打开一个类似PowerPoint的空白文档。
    • 如果想要创建Google表单,也可以选择更多,然后点击Google表单。

  3. 3 给文档命名。点击页面左上方的“无标题文档”,然后输入你想使用的名称代替它。
    • 只要你有连接网络,做出的更改就会自动保存。

  4. 4 创建文档。输入文档的文字、图像等,确保页面顶端显示“所有更改都已保存在云端硬盘中”一行字。

  5. 5 关闭文档标签页,返回Google云端硬盘。你的文档会被保存在云端硬盘的主页。

在移动设备创建文件


  1. 1 点按屏幕右下角的+。这样会出现一个菜单。
    • 想在移动设备创建文件,需要先安装Google文档、Google表格和(或)Google幻灯片应用。

  2. 2 选择一个文档类型。点按下面其中一个选项:
    • Google文档 — 创建类似Word的文档。如果还没有安装“Google文档”, 这样会打开它的下载页面。
    • Google表格 — 创建类似Excel的文档。如果还没有安装“Google表格”, 这样会打开它的下载页面。
    • Google幻灯片 — 创建类似PowerPoint的文档。如果还没有安装“Google幻灯片”, 这样会打开它的下载页面。

  3. 3 输入一个名称。出现提示时,输入文档名称。

  4. 4 点按弹出菜单右下角的创建。这样会将名称应用到文档,并打开它。

  5. 5 创建文档。输入文档的数据、文字等。

  6. ,将文档保存到Google云端硬盘。

在台式电脑共享文件


  1. 1 选择一个文件。点击想要和别人共享的文件。这时候,页面顶端会出现好几个图标。
    • 由于大部分电子邮件服务不允许你发送超过25MB的文件,以这种方式共享较大的文档或文件很有用。

  2. 2 点击“共享”。图标是一个人形带一个加号“+”,就在云端硬盘页面右上方。点击它会打开一个新窗口。

  3. 。这个铅笔形状的图标位于弹出窗口最右边。屏幕上会出现一个下拉菜单。

  4. 4 选择一个共享选项。点击下拉菜单里面的其中一个选项:
    • 可以编辑 — 共享对象可以编辑文档。
    • 可以评论 — 共享对象可以评论文档,但是不能编辑。
    • 可以查看 — 共享对象只能查看文档,无法编辑或评论。

  5. 5 输入电子邮件地址。在窗口中间的“共享对象”一栏中,输入对方的电子邮件地址。
    • 每输入一个电子邮件地址后按下Tab ,就能输入多个电子邮件地址。

  6. 6 添加备注。如果你想要附上和共享项目有关的一套指示或简短声明,可以输入到“说些什么”文本框中。

  7. 7 点击发送。这个蓝色按钮就在窗口左下方。文件会通过电子邮件共享给你选择的收件人。

在移动设备共享文件


  1. 1 找到你要共享的文档。滚动你的Google云端硬盘,找到想和别人共享的文档。

  2. 2 点按文档右边的⋯。屏幕上会出现一个菜单。
    • 在安卓设备,点按想要共享的文档并保持不放。

  3. 3 点按菜单中的加人选项。这样会打开一个新窗口。

  4. 4 输入电子邮件地址。点按靠近页面顶端的“共享对象”,然后输入电子邮件地址。

  5. 。这个铅笔形状的图标就在电子邮件地址一栏的最右边。屏幕上会出现一个下拉菜单。

  6. 6 选择一个共享选项。点按下面其中一个选项:
    • 编辑或可以编辑 — 共享对象可以编辑文档。
    • 评论或可以评论 — 共享对象可以评论文档,但是不能编辑。
    • 查看或可以查看 — 共享对象只能查看文档,不能编辑或评论。

  7. 7 输入信息。如果你想随文档附上一条信息,可以点按“信息”文本框,输入你想附上的信息。

  8. 。文档会通过电子邮件共享给对方。

小提示

  • 在移动设备上使用Google云端硬盘时,要避免用流量上传或下载文件。尽量使用WiFi网络。
  • 你可以使用电脑上的一个文件夹存储文件,在有网络的时候会自动上传到Google云端硬盘。

警告

  • 正在上传文件时关闭Google云端硬盘页面或应用,会取消未完成的上传过程。

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